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ASSISTANT PAIE ET ADP H/F
Date offre : 04/06/2018
Référence : MPA068-41056
Type de Contrat
Poste à pourvoir en INTERIM
Rémunération
25 à 27 K€
Lieu
93 - Seine-st-denis
MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT PAIE ET ADP H/F.

Rôle & Mission

MELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui par sa diversité et son engagement à mettre en avant les qualités humaines et fonctionnelles de l'ensemble de ses collaborateurs. 

Nos types de recrutements :

  • L’intérim avec des missions à durée variable

  • Le management de transition

  • Le recrutement direct en CDD/ CDI

Actuellement nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT PAIE.

 

Vos missions seront les suivantes :

 

Etablir la paie et les déclarations sociales :

- Etablir les paies en respectant les délais impartis : traiter les acomptes, classer les documents de paie (titre de transport, arrêt maladie…) et les ordonner.

- Envoyer les tableaux aux responsables afin de récupérer les éléments variables de paie, les saisir dans le logiciel de paie, les éditer et les contrôler.

- Vérifier les paies de son collègue

- Effectuer les virements de paie et s’assurer le lendemain que tous les virements ont été pris en compte par la banque

- Etablir les soldes de tout compte et les documents afférents (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte)

- Etablir les déclarations sociales via la DSN en vérifiant la cohérence des extractions des états de charge et faire le virement.

- Solliciter la responsable RH en cas de besoin

 

 

Gestion administrative du personnel :

- Faire la déclaration unique d’embauche

- Établir les contrats de travail et avenants

- Mettre à jour le registre du personnel et les mouvements de main d’oeuvre

- Organiser les visites médicales

- Suivre la validité des cartes de séjour

- Faire les déclarations d’accident de travail

- Etablir les attestations maladie et de prévoyance

- Commander et distribuer les tickets restaurant dans les meilleurs délais

- Créer et mettre à jour les divers tableaux de bord du service (effectif, mutuelle, suivi des CDD, congé maternité, parental…)

- Rédiger des courriers ou notes types (congé parental, convocation…)

 

Missions secondaires :

- Formation : mettre à jour le tableau des formations et transmettre les données aux responsables, effectuer les inscriptions et établir les convocations, faire les demandes de prise en charge auprès de l’OPCA, accueillir le formateur et les stagiaires pour les formations ayant lieu dans nos locaux, faire le point sur les retours des évaluations des formations…

- Recrutement : rédiger et passer les annonces sur notre site web, Pôle Emploi et les sites spécialisés, trier les CV selon les critères définis

- Tâches diverses liées au bon fonctionnement du service : conseiller les salariés sur les questions sociales (congés exceptionnels, paie, maternité), participer aux réunions RH en étant force de proposition, participer à toutes tâches et projets RH…




Profil recherché

 

Profil recherché : Diplômé(e) d'un bac + 3/4 en ressources humaines validé, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que gestionnaire de paie. Rigoureux(se), autonome, vous avez le sens des responsabilités. Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service. Votre connaissance en droit social et d'un logiciel de paie, votre aisance rédactionnelle et orale vous permettront de réussir dans ce poste.


Date de démarrage
ASAP
Faites-la connaître autour de vous !

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Offre proposée par
MELEO
01.55.31.75.00


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